Anbei unsere Aufzeichnungen der Webmeetings für Benutzer und Datenschutzbeauftragte zum audatis MANAGER mit Fokus auf Support (welche Funktionen sind neu, wie sind diese zu nutzen und was hat sich geändert), Ausblick auf neue Features sowie Rückmeldungen und Fragen der Benutzer:
1. Support und User-Meeting (27.11.2017):- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- IT-Inventarisierung
2. Support und User-Meeting (14.02.2018):
- Neuerungen bei im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
- Vorlagenpakete für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Automatisierung beim Online-Abschluss von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO)
3. Webinar zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten:- Inhalte des Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DS-GVO
- Nutzung der Vorlagenpakete, um in 15 Minuten fertig zu sein
4. Webinar als Einführungsschulung zum audatis MANAGER (13.07.2018)- Einführung in die Nutzung von A-Z
5. User-Meeting zum audatis MANAGER (18.10.2018)- Fragebogenverwaltung
6. User-Meeting zum audatis MANAGER (14.12.2018)- Übersicht der neuen Startseite
- Anfragen Betroffener
- Datenschutzerklärungen (Internetseiten)
- Maßnahmen- und Projektplan
- Aktivitätenverwaltung
- Historie der Benutzeraktivitäten
- Nachrichten und Aufgaben an mehrere Empfänger
- Datenschutz- und Sicherheitsvorfälle
- E-Learning Lizenzen
7. User-Meeting zum audatis MANAGER (08.01.2019)- Dateiablage und neue Berechtigungen
- Kontaktverwaltung
- Meldung des Datenschutzbeauftragten
- Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden
8. User-Meeting zum audatis MANAGER (30.01.2019)- Berichtsverwaltung
- Löschen von Mandanten
- Regelungen zur Passwortkomplexität
- Protokollverwaltung
- Vorlagentextbausteine
- Online Vereinbarungen zur Gemeinsamen Verantwortlichkeit
9. User-Meeting zum audatis MANAGER (20.02.2019)- Berichtsverwaltung
- Gelöschte Daten (Privacy by Design und Default)
- Gesetzesgrundlage erweitert: DSG-EKD und KDG
- Änderung an den technischen und organisatorischen Maßnahmen
- Nachrichtenzentrale erweitert
- Komplett in englischer Sprache nutzbar
10. User-Meeting zum audatis MANAGER (21.03.2019)- Meine Favoriten
- Passwortrichtlinien
- Vorlagentextbausteine auf Englisch
- Übergang vom E-Learning zum audatis PORTAL
11. User-Meeting zum audatis MANAGER (24.04.2019)- Risikomanagement und Risikobasierter Ansatz im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
- Vorbereitung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
- Durchführung der Datenschutz-Folgenabschätzung auf Basis der ISO 29134
- Mitarbeiternachweise im audatis PORTAL
- Online-Einwilligungen einholen
12. User-Meeting zum audatis MANAGER (26.06.2019)- Online-AV-Verträge (Einrichtung und Nutzung für eDSB mit Subunternehmer audatis Services GmbH)
- Online-AV-Verträge (Umstellung Lizenzmodell und Verteilung von Lizenzen)
- Online-AV-Verträge (Copy und Paste aus einer Word-Vorlage)
- Dateiablage (Mandanenübergreifende Freigaben und Ordner)
13. User-Meeting zum audatis MANAGER (20.08.2019)- Globale Anmeldung
- Benutzerflatrate
- Internetseiten / Datenschutzerklärungen auf Englisch
- Erweiterung der Organisationsstrukturen
- Erweiterung der Filter für Vorlagentextbausteine
14. User-Meeting zum audatis MANAGER (24.09.2019)
https://vimeo.com/364719146
15. User-Meeting zum audatis MANAGER (17.12.2019)
- Verbesserungen beim Speichern und Verlassen der Seite
- Datenschutzgrundsätze
- Mitarbeiterverwaltung mit neuen Informationen
- Änderungen am alternativen Login für Mitarbeiter
- Kurzeinführung E-Learning, Lerneinheiten und Lernaktivitäten
- Kurzeinführung Mitarbeiternachweise
16. User-Meeting zum audatis MANAGER (06.02.2020)0:32 Internetseiten (Aktualisierung der Datenschutzerklärungen)
3:30 Auftragsverarbeitung (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten für Auftragsverarbeiter)
5:40 Zusammenfassung von Erinnerungsmails
7:30 Export und Filter in Anfragen Betroffener
8:35 Einsicht in Historie mit Vergleich der Änderungen im Modul: Technische und organisatorische Maßnahmen
11:10 Erweiterung der Gesetzesgrundlagen (Österreich und DSVO STA)
12:25 Erweiterung der Lerneinheiten im E-Learning
14:30 Berichtsvorlagen für Tätigkeitsberichte des Datenschutzbeauftragten verfügbar
https://vimeo.com/389830059
17. User-Meeting zum audatis MANAGER (16.03.2020)
01:00 Dateiablage mit Vorlagedokumenten bestücken
14:36 Eigenen SMTP-Server zum Mailversand einbinden
18:45 Einsicht in die Änderungshistorie im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten mit Anzeige der Unterschiede zu bestimmtem Zeitpunkt
23:45 Verteilungshistorie bei Lizenzen in der Group-Version
26:45 Automatisierter Versand von Online-AV-Verträgen inkl. Erinnerung und Logbuch
18. User-Meeting zum audatis MANAGER (13.05.2020)01:01 Erweiterung des Risikomanagements für Verarbeitungstätigkeiten
09:37 Vorlagentextbausteine für IT-Inventarisierung
14:00 Erweiterung der Berichtsverwaltung
18:45 Erweiterung der Dateiablage um Kopierfunktion
22:30 Schlagworte in den Modulen AVV und TOM
25:33 Historie in den Benutzereinstellungen erweitert
26:46 Zusammenfassung der Anfragen Betroffener
19. User-Meeting zum audatis MANAGER (21.08.2020)1:05 Was ist das audatis PORTAL 2.0 und wie kann ich das nutzen?
12:02 Private E-Mailadressen für Mitarbeiter ohne dienstliches Postfach nutzbar
15:30 Das neue Flatrate-Lizenzmodell
23:57 Erweiterungen im Modul Auftragsverarbeitung (Schlagworte, Meldefristen, Import)
29:07 Allgemeine Änderung an den Prüfreitern
30:54 Erweiterung im Modul Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Drittland)
33:30 Änderungen im Modul Benutzerverwaltung (Rollenbeschreibung)
37:13 Erweiterung im Modul Mitarbeiterverwaltung (Filter und Import)
40:50 Weitere Inhalte hinzubuchen
https://vimeo.com/450057938
20. User-Meeting zum audatis MANAGER (21.09.2020)0:50 Mitarbeiter verwalten
3:33 Erweiterung der Dateiformate zum Upload
4:48 Eigenes Feld im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
12:10 Datum der nächsten Aktualisierung von Verarbeitungstätigkeiten
14:29 Neue Startseite im audatis PORTAL
16:20 Neues Modul Vertragsverwaltung
22:50 Stellvertretender DSB
https://vimeo.com/460090912
21. User-Meeting zum audatis MANAGER (03.11.2020)
0:30 Anpassungen am Dashboard der Startseite
1:30 Datenschutzgrundsätzen kopieren
2:50 Online-Einwilligungen kopieren
4:00 Flatrate-Übersicht
5:03 Einladungs- und Erinnerungsversand von Online-AV-Verträgen (AV-Datensätze verknüpfen)
20:14 Verarbeitungsvorlagen Microsoft 365
https://vimeo.com/477302430
22. User-Meeting zum audatis MANAGER (17.11.2020)
1:20 Anpassungen am Dashboard der Startseite
2:30 Datenschutzgrundsätzen kopieren
5:15 Online-Einwilligungen kopieren
8:14 Flatrate-Übersicht
9:35 Organigramme
12:10 Einladungs- und Erinnerungsversand von Online-AV-Verträgen (AV-Datensätze verknüpfen)
24:55 Verarbeitungsvorlagen Microsoft 365
23. User-Meeting zum audatis MANAGER (20.01.2021)
0:35 Protokollverwaltung - Terminfindung
10:38 Aktivitätenverwaltung - Abrechnungseinheiten (Bug im Video bei 11:55 bereits behoben)
12:25 Auftragsverarbeitung - Neuer Status: beendet
17:40 Importieren von CSV-Dateien in verschiedenen Modulen
25:33 Berichtsverwaltung - Tätigkeitsbericht des Datenschutzbeauftragten
24. User-Meeting zum audatis MANAGER (16.02.2021)4:12 Anfragen Betroffener - neue Filtermöglichkeiten
7:29 Anfragen Betroffener - Bemerkungsfeld
8:22 Lerneinheiten verwalten - Sprache löschen
25. User-Meeting zum audatis MANAGER (23.02.2021)
1:00 Online AV-Verträge mit PDF-Voransicht
7:00 Gemeinsam Verantwortliche mit CSV Export
10:50 AV Selbstauskunft - Standardfragebogen änderbar für Auftragsverarbeiter
26. User-Meeting zum audatis MANAGER (13.03.2021)
0:40 sprachliche Anpassungen (z.B. Textbausteine)
7:45 Benutzerübersicht exportieren
14:45 Auftragsverarbeitung (Filter beendeter AVV)
15:45 Bestellmails
17:45 Drittland: UK
27. User-Meeting zum audatis MANAGER (24.03.2021)
keine neuen Funktionen
28. User-Meeting zum audatis MANAGER (07.04.2021)
0:27 Anfragen Betroffener (Information des Fachverantwortlichen)
2:40 Fragebogenverwaltung (sortieren und filtern)
4:38 Lernaktivitäten und Mitarbeiternachweise (sortieren und filtern)
6:50 Eigene Lerneinheiten (kopieren)
8:00 IT-Inventarisierung (Dateiupload möglich)
https://vimeo.com/533936139
10:40 Login (Benutzername nicht E-Mailadresse)
12:33 audatis PORTAL (alternative E-Mailadresse kann geändert werden)
15:38 Datenschutz-Folgenabschätzung (Vorlage für Microsoft 365 nutzen)
https://vimeo.com/533936139
29. User-Meeting zum audatis MANAGER (22.04.2021)
0:30 Lernaktivitäten - keine Änderungen bei bestandenem Test
2:22 Eigenes Feld im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten in englischer Sprache mögich
7:20 Technische und organisatorische Maßnahmen mit erweiterter Prüfansicht
11:46 Eigene Vertragsgrundlagen in Online AV-Verträgen möglich
30. User-Meeting zum audatis MANAGER (06.05.2021)
0:45 Mandantenwechsel mit einem Klick
1:50 Risikoeinschätzung von Datenschutz- und Sicherheitsvorfällen
9:40 Re-Login zum Schutz vor Datenverlust
31. User-Meeting zum audatis MANAGER (16.06.2021)
1:45 Logos auf externen Seiten
2:33 Datei-Upload mit verschiedenen Dateitypen
3:44 Audit Downloads
4:52 Löschkonzept VVT
14:06 DSFA Vorlage: DPIA: Use of Microsoft 365
32. User-Meeting zum audatis MANAGER (19.01.2022)
01:50 Daten- und IT-Inverntarisierung - Speicherorte
03:30 Verwaltung Textbausteine - Löschvorgaben
13:50 Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten - Löschvorgaben
26:40 Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten - Löschkonzept
32:00 Berichtsverwaltung - Berichtsvorlage
33. User-Meeting zum audatis MANAGER (08.02.2022)
0:51 Aktualisierung der Aufsichtsbehörden
04:02 Änderungen an gemeinsam Verantwortlichen
06:30 Änderungen im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
13:46 Vorbereitungen in den Textbausteinen
21:32 Daten und IT-Inventarisierung - Speicherorte
29:40 Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten - Löschvorgaben
34:00 Löschkonzept exportieren
34. User-Meeting zum audatis MANAGER (03.03.2022)
1:00 Transfer Impact Assessment
4:51 Start in den Auftragsverarbeitungen
5:12 Selbstauskunft anlegen
6:47 Fragebogen kostenlos bestellen
8:09 Fragebogen ansehen und bearbeiten
10:00 Durchführung
35. User-Meeting zum audatis MANAGER (17.03.2022)
1:10 Verbesserte Suchfunktion
2:58 Vorlagen VVT für Untermandanten freigeben
6:20 E-Learning: Datenschutz und Vertrieb
36. User-Meeting zum audatis MANAGER (29.03.2022)
1:30 Update Modul Internetseiten (Neue Einträge/alte aktualisiert)
5:45 Verarbeitungstätigkeiten im Modul VVT auf anderen Mandanten kopieren